La caja del rodaje, cuadrada cada noche
Cada persona del equipo fotografía sus tickets desde el móvil. Tú ves el gasto de cada departamento contra presupuesto el mismo día, y al cerrar el rodaje la gestoría y el auditor lo tienen todo ordenado por partidas.
| Departamento | Anticipo | Gastado | Sin ticket |
|---|---|---|---|
| Arte | 3.000 € | 2.412 € | 3 |
| Vestuario | 1.500 € | 1.188 € | 0 |
| Localizaciones | 2.000 € | 1.640 € | 1 |
| Producción | 1.200 € | 978 € | 0 |
Vais por el 44 % del rodaje y el 87 % del presupuesto de arte.
Haz una foto y sabes si el ticket vale
Cuadra lee el ticket y avisa en ese momento si le falta algo para poder deducir el IVA. Así se pide la factura completa antes de salir de la tienda, no tres semanas después.
Pulsa «Escanear ticket» para ver lo que lee Cuadra.
Un ticket mal hecho cuesta más que lo que pone
IVA que no se recupera
Un ticket sin el NIF de la productora vale como gasto, pero el IVA que lleva no se puede deducir. Hay que pedir la factura completa, y en pleno rodaje nadie vuelve a la tienda.
Deducción fiscal en juego
La deducción por producción es del 30 % del primer millón. Cada 10.000 € que el auditor no admite por falta de justificante son hasta 3.000 € menos.
De retraso en el coste
Los sobres llegan tarde y el coste se cuadra con una o dos semanas de retraso. Cuando ves el desvío, ya no hay margen para corregirlo.
Del anticipo al cierre, sin sobres
Das el anticipo
Asignas un importe a cada persona y departamento. Cada uno ve su saldo en el móvil.
Fotografían cada ticket
Cuadra lee proveedor, NIF, base e IVA y propone la partida. Funciona sin cobertura y sube las fotos al volver.
Cuadras la caja
La liquidación de cada persona sale sola. Lo que falta, lo ves por nombre.
Cierras el rodaje
Exportas el Excel para la gestoría y la carpeta de justificantes por partidas para el auditor.
Cada uno ve lo suyo
El coste del día, a diario
Gastado contra presupuesto por capítulos y departamentos, sin esperar al cierre de la semana.
Nada que teclear
Tickets leídos, imputados y con sus justificantes. Revisas, corriges lo raro y exportas.
Tu dinero, de vuelta antes
Si adelantas de tu bolsillo, lo apuntas con una foto y se te liquida sin perseguir a nadie.
Pagas mientras ruedas
Piloto
- Vuestro próximo rodaje completo
- Os montamos el presupuesto por partidas
- A cambio, nos contáis qué mejorar
Por producción
- Cine, series y documental
- Solo los meses de preparación y rodaje
- Equipo sin límite
Publicidad
- Rodajes sin límite al mes
- Para productoras que ruedan todo el año
- Equipo sin límite
Precios sin IVA. Sin permanencia: das de baja la producción al cerrarla.
Lo que nos preguntan
¿Sustituye a la gestoría o al programa de contabilidad?
No. Cuadra recoge y ordena el gasto del rodaje. La contabilidad la sigue llevando quien la lleva hoy, con un Excel que Cuadra le prepara.
¿Tenemos que seguir guardando los tickets en papel?
De momento, sí. Cuadra no es todavía un sistema de digitalización certificada por la Agencia Tributaria, así que el original en papel sigue siendo el justificante legal.
¿Sirve para justificar ayudas del ICAA?
Ordena los gastos por los capítulos del modelo de presupuesto del ICAA y deja cada justificante enlazado a su partida, que es lo que revisa el auditor. El informe de auditoría lo sigue firmando vuestro auditor.
¿Y si el equipo no quiere instalar nada?
No hace falta descargar nada de ninguna tienda. Se abre un enlace en el móvil y se añade a la pantalla de inicio.